湖南省农产品质量安全协会会员管理办法

为加强湖南省农产品质量安全协会（以下简称“协会”）会员规范化管理和组织建设，维护会员的合法权益，促进本协会工作健康有序发展，根据《湖南省农产品质量安全协会章程》（以下简称《章程》），制定本办法。

第一章 总 则

第一条 为加强湖南省农产品质量安全协会（以下简称“协会”）会员规范化管理和组织建设，维护会员的合法权益，促进本协会工作健康有序发展，根据《湖南省农产品质量安全协会章程》（以下简称《章程》），制定本办法。

第二条 协会实行会员制管理。

第三条 协会秘书处负责会员的日常管理工作。

第二章 会 员

第四条 协会会员分为团体会员和个人会员。

第五条 凡承认并遵守本会章程，自愿履行会员义务，从事农产品质量安全管理、科研、教育、生产、贮运、销售、监测、咨询等企事业单位，可申请协会团体会员。

凡承认并遵守本会章程，自愿履行会员义务，支持、热心农产品质量安全事业，从事或自愿参与农产品质量安全相关业务工作的个人（含团体会员单位人员），由所在单位书面推荐或本会2名会员介绍，可申请协会个人会员。

第六条 团体会员入会条件：

（一）由申请组织向协会提出申请；

（二）填写《湖南省农产品质量安全协会团体会员登记表》

（三）提供可证明团体合法地位的证明文件（工商营业执照、组织机构代码证、法人登记证书等）的复印件和团体简介。

（四）协会秘书处要求的其他文件。

第七条 个人会员入会条件：

（一）由个人向协会提出申请；

（二）填写《湖南省农产品质量安全协会个人会员登记表》

（三）提供近期正面免冠照片（大一寸或二寸）二张；

（四）身份证复印件；

（五）协会秘书处要求的其他文件。

第八条 有下列情形之一者不予批准入会：

（一）被剥夺政治权利，刑罚执行未终了的个人；

（二）无民事行为能力和限制民事行为能力的个人；

（三）处于破产整顿期间的企业；

（四）在申报过程中有弄虚作假行为的；

（五）严重违反协会《章程》和协会会员管理规定的；

（六）国家法律、法规禁止的其他情形。

第九条　批准程序：

（一）申请材料以书面文件向协会秘书处提交，经秘书处审核符合要求后，报请理事会批准。

（二）秘书处自收到会员申请之日起三个月内给予书面答复。

（三）理事会批准接纳为本协会会员的单位或个人，由秘书处书面通知申请单位或个人。申请单位或个人自接到《湖南省农产品质量安全协会会员通知书》之日起，在规定的日期内交纳会费。

（四）秘书处向团体会员制发证书和标牌，向个人会员颁发证书，向理事、常务理事、副会长、会长制发证书，向担任理事单位、常务理事单位、副会长单位的团体会员按最高任职制发标牌，并在协会指定的网站或刊物上予以公告。

第十条　会员的权利、义务：

会员享有《章程》第十条规定的会员权利，履行《章程》第十一条规定的会员义务。

第三章 会 费

第十一条 协会财务管理部门负责会员会费的管理工作。

第十二条 会费标准由会员代表大会或理事会另行制定。

第十三条 会费使用：

本着取之于会员、用之于会员的原则，会费主要用于以下几方面：

（一）《章程》第六条规定的各项业务工作支出；

（二）召开会员代表大会、理事会、常务理事会以及工作会议、业务研讨会、交流活动等的支出；

（三）协会办事机构的各项支出；

（四）为会员提供刊物、信息、学习资料和组织培训的支出；

（五）协会专职工作人员的工资、津补贴、保险等支出；

（六）开展农产品质量安全制度推广及推动行业发展的公益性开支；

（七）开展会员国际交流、交往的部分开支；

（八）举办各类相关活动的补贴性开支；

（九）农产品质量安全宣传；

（十）经常务理事会讨论通过的其他必要的支出；

（十一）社团管理条例规定的其他经费开支。

第十四条 会费交纳办法：

（一）年度会费缴纳日期为：每年1月1日至3月31日；

（二）新批准的会员，应于批准之日起一个月内缴清当年度会费；

（三）会费汇入本协会财务管理部门指定的银行帐号，或至本协会财务管理部门现金交纳，协会将根据有关规定邮寄或出具有效收款凭证。

第十五条 会员退会或被除名时，不再退还其交纳的会费。

第十六条 协会会费管理遵守国家有关法律、法规和协会《章程》，执行国家规定的财务管理制度，并接受会员代表大会及有关部门的监督。

第四章 会员管理

第十七条 协会建立团体会员联络员制度，团体会员应指定专人担任联络员，联络人应保持相对稳定。确需调整时，应及时通知协会秘书处。

第十八条 会员名称、业务范围、联系方式等重要信息变更时，应及时书面通知协会秘书处。

第十九条 凡违反以下任何一款的会员，本协会有权视情节轻重分别给予通告、警告、批评、直至终止会员资格的处分：

（一）未经协会批准，擅自以本协会的名义组织各种活动，如：有关培训、信息咨询、研讨会等；

（二）擅自以本协会的名义与境外组织联络；

（三）不按时缴纳会费的；

（四）违反协会《章程》、会员管理办法，情节严重的；

（五）触犯国家法律、法规、受到刑事或相应处罚的；

（六）不履行会员义务，严重违反协会决议给行业健康发展带来不利影响的；

（七）被当地工商行政管理部门吊销营业执照的；

（八）有损于行业或协会形象，并造成恶劣影响的；

（九）无正当理由不参加本协会活动的。

第二十条 受到处罚的会员，秘书处在协会指定的网站或刊物上进行公布。

第五章 退 会

第二十一条 会员退会应书面通知本会秘书处，并交回证书和标牌。

第二十二条 会员如果连续一年不交纳会费或不参加本会活动，视为自动退会。

第二十三条 会员退会一经确认，即取消会员资格和享受的一切权利。

第六章 附 则

第二十四条 本办法由理事会或常务理事会通过后执行。

第二十五条 本办法由协会秘书处负责解释。